Operatore di amministrazione
Sede: San Giuliano Milanese
La responsabile della gestione documentale per tutta la struttura e le sedi secondarie, garantisce la corretta produzione e la conservazione del registro giornaliero di protocollo, garantisce il buon funzionamento degli strumenti e dell’organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, incluse le funzionalità di accesso, coadiuva lo svolgimento anche manuale delle operazioni di registrazione di protocollo su uno o più registri di emergenza, ogni qualvolta, per cause tecniche, non sia possibile utilizzare la normale procedura informatica. Coadiuva nella definizione e l’applicazione di criteri uniformi di trattamento del documento informatico con particolare riguardo a: protocollazione, classificazione fascicolazione, archiviazione, conservazione dei documenti informatici e analogici. Si avvale di uno o più vicari, opera in stretta sinergia con il Responsabile della Gestione Documentale dell’Ente. È autorizzata ad eseguire il vaglio della richiesta di annullamento che può accogliere o rigettare, effettua gli annullamenti di protocolli avendo cura di inserire la corretta motivazione, si accerta della notifica di annullamento agli attori coinvolti. Fornisce supporto on demand e si occupa di notificare eventuali anomalie di sistema e di gestione.